Od wersji 2020.2.1 dostępna jest możliwość rejestracji nowych użytkowników Comarch DMS z poziomu aplikacji serwerowej (dawna web). Do potencjalnego użytkownika zostaje wysłany mail zawierający link do formularza rejestracyjnego, w ramach którego potencjalny użytkownik :
- podaje dane konieczne do założenia konta
- potwierdza zapoznanie się z regulaminem, informacją o ochronie danych osobowych i warunkami pracy w aplikacji
Uwaga
W wersji 2025.1.0 zewnętrzna rejestracja użytkowników jest niedostępna.
Uwaga
Formularz rejestracyjny wymaga konfiguracji przez administratora systemu Comarch DMS.
Konfiguracja
Rejestracja nowych użytkowników z poziomu aplikacji serwerowej (dawna web) zostaje włączona, jeśli w pliku web.config wartość klucza
– klucz określa, czy użytkownik będzie musiał podać NIP podczas rejestracji. Wartość „true” oznacza konieczność podania NIP, wartość „false” oznacza brak konieczności.
Widok formularza rejestracji po ustawieniu wartości true w ramach klucza „TaxPayerIdRequired”
– klucz określa, czy w oknie rejestracji będzie wyświetlany parametr „Akceptuję regulamin oraz zapoznałem się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych”. Wartość „true” spowoduje, że parametr będzie wyświetlany, a jego zaznaczenie będzie wymagane do rejestracji konta. Tekst regulaminu i informacji o przetwarzaniu danych osobowych należy wprowadzić odpowiednio do plików Rules_pl.txt i Gdpr_pl.txt znajdujących się w folderze TextResources. Wartość „false” powoduje, że parametr nie jest wyświetlany i jego zaznaczenie nie jest wymagane do rejestracji.
Widok formularza rejestracji po ustawieniu wartości true w ramach klucza ”PersonalDataProcessingConsentRequired”
– klucz określa, czy w oknie rejestracji będzie wyświetlany parametr „Akceptuję warunki pracy”. Wartość „true” powoduje, że parametr będzie wyświetlany, a jego zaznaczenie będzie wymagane do rejestracji konta. Treść informacji o warunkach pracy należy wprowadzić do pliku WorkingConditions_pl.txt w folderze TextResources. Wartość „false” powoduje, że parametr nie jest wyświetlany i jego zaznaczenie nie jest wymagane do rejestracji.
Widok formularza rejestracji po ustawieniu wartości true w ramach klucza ”WorkingConditionsAcceptanceRequired”
Wskazówka
W plikach można użyć znaczników HTML, aby sformatować treść prezentowaną na stronie
Przebieg rejestracji
Uwaga
Do właściwego działania rejestracji użytkownika z poziomu aplikacji web konieczne jest poprawne wypełnienie przez administratora pól sekcji Ustawienia konta pocztowego w ramach zakładki Ustawienia 
w aplikacji desktopowej
Potencjalny użytkownik wyświetla w przeglądarce stronę, która znajduje się pod adresem: http://localhost/DocumentWorkflow.Web/ExternalRegistration- adres składa się z adresu aplikacji serwerowej (dawna web), do którego dokładany jest człon „/ExternalRegistration”, np. http://localhost/Standalone/ExternalRegistration
Widok formularza rejestracji po ustawieniu wartości true w ramach kluczy: „TaxPayerIdRequired”, ”PersonalDataProcessingConsentRequired”, ”WorkingConditionsAcceptanceRequired” (wymagane jest uzupełnienie wszystkich parametrów)
Widok formularza rejestracji po ustawieniu wartości false w ramach kluczy: „TaxPayerIdRequired”, ”PersonalDataProcessingConsentRequired”, ”WorkingConditionsAcceptanceRequired” (nie jest wymagane uzupełnienie NIP, a dodatkowe parametry są wyłączone)
Potencjalny użytkownik powinien uzupełnić wymagane pola formularza, a następnie kliknąć przycisk
[Zarejestruj się].
Przykładowe uzupełnienie formularza rejestracji nowego użytkownika
Po wyborze przycisku [Zarejestruj się] wyświetlone zostaje okno informujące o konieczności aktywacji konta, aby dokończyć proces rejestracji, a na adres email podany w formularzu wysyłana jest wiadomość zawierająca link aktywacyjny do konta. Jeżeli wiadomość nie dotarła na skrzynkę mailową, można ponowić próbę, klikając wyślij link ponowniew ramach okna przeglądarki.
Okno wyświetlane po wyborze przycisku „Zarejestruj się”
Wiadomość email z linkiem aktywacyjnym, wysłana na adres podany w formularzu rejestracyjnym
Po wyborze przycisku 
[Aktywuj konto] wyświetlane jest okno z informacją o zakończeniu rejestracji sukcesem i z przyciskiem 
[Zaloguj się do Comarch DMS], po wyborze którego następuje przejście do okna logowania do aplikacji serwerowej (dawna web) Comarch DMS.
Okno wyświetlane po kliknięciu przycisku „Aktywuj konto”
Okno logowania do aplikacji serwerowej (dawna web), dostępne po wyborze przycisku „Zaloguj się do Comarch DMS”
Dodany w ten sposób pracownik jest widoczny wraz z loginem, imieniem, nazwiskiem i adresem mailowym, które uzupełniono w formularzu rejestracji, w ramach zakładki 
[Struktura organizacyjna] w aplikacji Comarch DMS desktop.
Przykładowy pracownik dodany z poziomu aplikacji web