Ten tryb pracy dostępny jest dla dokumentów oznaczonych kodami kreskowymi i dokumentami bez kodów, po kliknięciu na ikonę 
[Ręczne inicjowanie dokumentu].
Scenariusz pracy:
- Wypełnienie listy skanów plikami dokumentów za pomocą ikony
[Odśwież].
Lista skanów po naciśnięciu „Odśwież”
- Zaczytanie za pomocą ikony
[Wczytywanie kodów] kodów kreskowych do kontrolek na liście skanów.
Okno z komunikatem o wczytywaniu kodów kreskowych
- Zaznaczenie jednego pliku na liście skanów.
Wybór skanu do zainicjowania dokumentu
- Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu, w ramach którego ma zostać zainicjowany dokument.
Wskazanie w kontrolce „Typ obiegu” typu obiegu
- Wybranie kontrolki załącznika, pod którą ma zostać podpięty załącznik ze skanem dokumentu.
Wybranie kontrolki załącznika
- Wskazanie kontrolki, do której aplikacja ma zaczytać kod kreskowy z dokumentu.
Wskazanie kontrolki na kod kreskowy
- Przyciśnięcie ikony
[Utwórz]. - W przypadku dokumentów wielostronicowych (wiele skanów) istnieje możliwość dowiązania kolejnej kartki dokumentu do wcześniej wygenerowanego dokumentu obiegu. W tym celu, z kontrolki „Historia dokumentów” należy wybrać numer utworzonego dokumentu i kliknąć na przycisk
[Dowiąż].
Wybór numeru utworzonego dokumentu, do którego ma zostać dowiązany skan
Wybrany dokument, do którego ma zostać dowiązany skan i przycisk „Dowiąż”
- Po zainicjowaniu obiegu dokumentów aplikacja usuwa pliki z listy skanów.
- Skany dokumentów, których obieg został zainicjowany zostają przeniesione do wskazanego w konfiguracji katalogu lub usunięte z dysku (zob. Konfiguracja masowego skanowania)
- Nowe dokumenty znajdują się w pierwszym etapie obiegu.
Przykładowy podgląd skanu dokumentów – opcja „Dowiąż”