Uwaga
Rekomendujemy aby dostęp do konta IBARD, na którym przechowywane są pliki pochodzące z Repozytorium był ograniczony, np. wyłącznie do administratorów zarządzających systemem.
W przypadku przechowywania plików Repozytorium w usłudze IBARD, wykonywanie akcji na tych plikach z poziomu usługi IBARD jest zabronione.
Aby umożliwić przechowywanie w chmurze IBARD dokumentów dodanych w Repozytorium oprócz odpowiedniej konfiguracji podczas instalacji (edycji pliku konfiguracyjnego appsettings.json – zob. punkt Wprowadzanie zmian w appsettings.json, pliku konfiguracyjnym serwera) konieczna jest również modyfikacja ustawień aplikacji desktopowej Comarch DMS.
W tym celu administrator Comarch DMS powinien kolejno:
- wylogować się z aplikacji webowej Comarch DMS i zalogować do aplikacji desktopowej;
- kliknąć w ikonę
, wybrać zakładkę Przechowywanie plików, a następnie sekcję Repozytorium; - nacisnąć przycisk
[Autoryzacja] – wówczas zostaje wyświetlone okno, w którym należy wpisać dane logowania do usługi IBARD (login i hasło) i kliknąć 
[Zaloguj].
Wówczas połączenie z kontem IBARD zostaje nawiązane – nazwa użytkownika wyświetla się w sekcji Repozytoriumobok przycisku [Autoryzacja] w formie informacji Zalogowano użytkownika[nazwa użytkownika]. Odtąd wszystkie dokumenty przesyłane do Comarch DMS Repozytorium będą przechowywane w usłudze Comarch IBARD.
Autoryzacja dostępu do IBARD
Widok zakładki „Przechowywanie plików”, sekcji „Repozytorium” z zatwierdzoną autoryzacją IBARD
Przy takiej konfiguracji usługi IBARD, kiedy po raz pierwszy do Repozytorium zostanie dodany dokument, w ramach usługi IBARD zostanie zapisany w automatycznie utworzonym folderze Comarch DMS Repository. Po przesłaniu struktura folderów z modułu Repozytorium nie jest zachowana – wszystkie dokumenty, niezależnie od lokalizacji w Repozytorium, z której pochodzą, trafiają do jednego wspólnego folderu.
Folder „Comarch DMS Repository” w usłudze IBARD
Uwaga
Jeżeli nastąpiła konwersja bazy Comarch DMS do wersji 2022.0.1, wówczas połączenie Comarch DMS z usługą IBARD jest wyłączone. Należy wówczas zalogować się ponownie do usługi IBARD analogicznie jak przedstawiono w niniejszym artykule.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?