Okno „Wykonywane akcje” to okno powiadomień o wykonywanych akcjach. Zostaje wywołane, jeśli użytkownik dla co najmniej jednego elementu na liście dokumentów w ramach menu kontekstowego wybierze jedną z poniższych opcji:
[Przenieś do]
[Archiwizuj]
[Unieważnij dokument]
[Usuń]
[Usuń na zawsze]
[Przywróć]
Po wybraniu opcji z menu kontekstowego na belce nad Repozytorium na ikonie okna Wykonywane akcje 
pojawia się czerwona kropka, która znika po otwarciu okna.
Informacje dotycząca zakończonych akcji znajdują się w oknie aż do czasu drugiego wylogowania z systemu po zapoczątkowaniu akcji.
Ikona okna „Wykonywane akcje” z czerwoną kropką – podczas trwania akcji
Widok okna Repozytorium z oknem „Wykonywane akcje”
W ramach okna Wykonywane akcje wyświetlane są następujące elementy:
- Komunikat o działaniu w tle wykonywanej akcji
Komunikat wyświetlany w oknie „Wykonywane akcje”
- Nazwa akcji i jej stan, przykładowo Trwa przenoszenie, Zakończono usuwanie, Usuwanie – jeżeli trwa oczekiwanie na rozpoczęcie akcji
Przykład informacji o nazwie akcji i jej stanie
- Pasek postępu – informuje o aktualnym stanie realizacji akcji. Jeżeli akcja została poprawne zakończona, obok paska wyświetlana jest ikona
, natomiast jeśli wystąpiły błędy i akcja nie została wykonana dla części elementów – ikona 
.
Pasek postępu akcji podczas trwania akcji
Pasek postępu po pomyślnie zakończonej akcji
Pasek postępu po zakończeniu akcji, podczas której wystąpiły błędy
- Informacja o przeprocesowaniu akcji dla danej liczby elementów spośród wszystkich wybranych elementów wraz z czasem, jaki pozostał do zakończenia wykonywania akcji albo informacja „Oczekuje”.
Ilość przeprocesowanych elementów i czas do zakończenia akcji
Informacja „Oczekuje”
- Znak
, za pomocą którego można zatrzymać akcję, gdy operator przesunie na niego kursor, wyświetlona zostaje informacja Anuluj akcję. Po wyborze tego znaku pasek postępu zostaje zatrzymany na takim etapie, na jakim jest – czyli np. jeżeli przenoszono 100 dokumentów, a naciśnięto, gdy informacja pod paskiem postępu brzmiała Przeniesiono 50 z 100, wówczas 50 dokumentów jest przeniesionych do wyznaczonej lokalizacji, 50 pozostałych pozostaje w pierwotnej lokalizacji, a w nazwie akcji widoczny jest napis Zakończono przenoszenie. Jeśli akcja miała status Oczekuje, wtedy po wybraniu akcja zostaje anulowana bez podania informacji.
Uwaga
Po kliknięciu znaku nie ma możliwości wznowienia przerwanych akcji – konieczne jest ponowne wybranie plików i uruchomienie akcji.
Anulowanie przenoszenia elementów
- Informacja o błędach, z powodu których nie przeprowadzono akcji dla wszystkich elementów, wyświetlana np. jako Nie usunięto:
. Po przesunięciu kursora na informację wyświetlana jest fraza Zobacz błędy, a kiedy operator kliknie w informację, zostanie wyświetlone okno z komunikatem dotyczącym liczby elementów, których nie usunięto i komunikatami o powodach, dla których tak się nie stało. W przypadku większej liczby elementów możliwe jest przechodzenie do dalszych komunikatów za pomocą znajdującego się w oknie suwaka.
Informacja o błędach
Komunikat wyświetlany po kliknięciu informacji „Nie usunięto”
Aby wyjść z okna komunikatu, należy wybrać przycisk 
, znak lub kliknąć poza oknem.
- Link Wyczyść zakończone akcje – po jego naciśnięciu, jeżeli wszystkie akcje są zakończone, informacje o nich zostaną usunięte. Natomiast jeśli akcje wciąż trwają, wówczas tylko informacje dotyczące akcji zakończonych zostaną usunięte, a informacje o trwających akcjach pozostaną.
Link „Wyczyść zakończone akcje”
Okno „Wykonywane akcje” z dwoma akcjami poprawnie zakończonymi i jedną akcją zakończoną z błędami
Akcje w ramach okna Wykonywane akcje są ustawione w taki sposób, że te najdawniej rozpoczęte znajdują się w dolnej części okna.
Jeżeli w oknie Wykonywane akcje wyświetlane są więcej niż 4 akcje, wówczas istnieje możliwość przechodzenia do kolejnych akcji za pomocą suwaka z prawej strony okna.
Okno „Wykonywane akcje” z suwakiem
Archiwizowanie dokumentu – różne statusy w ramach okna „Wykonywane akcje”
Uwaga
Foldery nie podlegają archiwizacji ani unieważnieniu.
Jeśli użytkownik wybierze opcję [Unieważnij dokument] dla folderu, wówczas w oknie wykonywanych akcji pojawi się informacja o błędach, z powodu których nie przeprowadzono akcji dla wszystkich elementów, wyświetlana jako “Nie unieważniono:
Po przesunięciu kursora na informację wyświetlana jest fraza Zobacz błędy, a kiedy operator kliknie w informację, zostanie wyświetlone okno z komunikatem dotyczącym liczby elementów, których nie usunięto i komunikatami o powodach, dla których tak się nie stało.
Komunikat wyświetlany w ramach okna wykonywanych akcji przy próbie unieważnienia folderu
Jeżeli natomiast użytkownik wybierze opcję [Archiwizuj] dla folderu, wówczas w oknie wykonywanych akcji pojawi się informacja o błędach, z powodu których nie przeprowadzono akcji dla wszystkich elementów, wyświetlana jako “Nie zarchiwizowano:
Po przesunięciu kursora na informację wyświetlana jest fraza Zobacz błędy, a kiedy operator kliknie w informację, zostanie wyświetlone okno z komunikatem dotyczącym liczby elementów, których nie zarchiwizowano i komunikatami o powodach, dla których tak się nie stało.
Komunikat wyświetlany w ramach okna wykonywanych akcji przy próbie archiwizacji folderu
Okno Wykonywane akcje jest dostępne również z listy dokumentów w koszu.
Usuwanie z kosza – różne statusy w oknie „Wykonywane akcje”
Po naciśnięciu przycisku 
[Prześlij] w prawym górnym rogu okna Repozytorium i wyborze plików lub przesłaniu ich za pomocą metody drag&drop nie jest wyświetlane okno Wykonywane akcje, ale osobne okno transferu plików (zob. Dokumenty w Repozytorium).
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?