Funkcjonalność Obserwatora została wprowadzona z myślą o użytkownikach, którzy muszą nadzorować pracę współpracowników w wielu obszarach działania firmy.
Obserwator nie musi być uprawniony do żadnego z etapów w typie obiegu.
Zakładka „Ustawienia obiegu”, sekcja „Obserwator dokumentu”
Po kliknięciu w przycisk „Dodaj”:
- W kolumnie „Nazwa spółki” ustawiana jest dana spółka (w trybie wielospółkowym)
- W kolumnie „Typ” ustawiany jest typ uprawnienia „Pracownik”. Obecnie obserwatorem może być tylko pracownik.
- W kolumnie „Wartość” należy wskazać konkretnego użytkownika.
- W ostatniej kolumnie „Tryb pracy” należy określić zakres uprawnień użytkownika.
Możliwe tryby pracy to:
- Podgląd – operator ma możliwość obserwacji wszystkich dokumentów w ramach typu obiegu, dla którego zostało nadane mu takie uprawnienie.
- Uprawnienie umożliwia tylko podgląd dokumentu bez prawa edycji i przekazania dokumentu dalej.
- Jeżeli obserwator jest jednocześnie osobą zastępującą uprawnionego do etapu, to uprawnienie zastępstwa jest tu nadrzędne nad uprawnieniem tylko do podglądu dla obserwatora.
Widok dokumentu dla obserwatora z uprawnieniem tylko do podglądu
- Podgląd i edycja – operator ma możliwość obserwacji wszystkich dokumentów w ramach typu obiegu, dla którego zostało nadane mu takie uprawnienie. Dodatkowo może edytować dokument nawet jeśli dokument nie jest do niego przypisany.
- Uprawnienie umożliwia podgląd dokumentu, jego edycję i możliwość przekazania dokumentu do następnego etapu.
Widok dokumentu dla obserwatora z uprawnieniem do podglądu i edycji
Powyższe ustawienia są globalne i odnoszą się do wszystkich dokumentów wystawionych w ramach danego typu obiegu we wszystkich instancjach.
Obserwatorzy dodani w sekcji „Obserwator dokumentu”
Aby obserwowane dokumenty zostały wyświetlone na liście dokumentów po kliknięciu w ikonę 
[Filtry] należy ustawiać odpowiednie filtry:
- Wszystkie + Obserwowany – wyświetlone zostaną wszystkie dokumenty, do których operator jest przypisany jako obserwator;
Filtry na liście dokumentów, które pozwalają wyświetlić wszystkie obserwowane dokumenty
- W obiegu (nieaktywny) + Obserwowany – jeżeli operator jest tylko obserwatorem i nie jest przypisany do żadnego etapu lub do etapu, w którym obecnie znajduje się dokument;
Filtry na liście dokumentów, które pozwalają wyświetlić obserwowane dokumenty, do których na danym etapie operator nie jest przypisany
- U mnie (aktywny) + Obserwowany – jeżeli operator jest obserwatorem i jest przypisany do danego etapu;
Filtry na liście dokumentów, które pozwalają wyświetlić obserwowane dokumenty, do których na danym etapie operator jest przypisany
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?