Funkcjonalność umożliwia wydruk listy dokumentów w formie książki nadawczej.
W celu jej aktywacji należy zaznaczyć za pomocą checkboxa parametr „Wydruk książki nadawczej”.
Zaznaczanie parametru „Wydruk książki nadawczej”
Obsługa wydruku książki nadawczej możliwa jest tylko dla operatorów posiadających uprawnienie na właściwościach pracownika: „Wydruk książki nadawczej”(zob. Zakładka Uprawnienia ).
Nadawanie pracownikowi uprawnień do wydruku książki nadawczej
Dokumenty wchodzące w skład wydruku książki nadawczej pochodzą z etapu lub etapów definiowanych w parametrze „Etapy wydruku książki nadawczej”.
Uwaga
Funkcjonalność nie jest dostępna dla dokumentów typu repozytorium.
Zdefiniowane etapy można usuwać za pomocą ikony kosza.
Wybór etapu do wydruku książki nadawczej
Wydruk listy w formie książki nadawczej możliwy jest do wykonania dla dokumentów wybranego typu obiegu lub dla dokumentów wszystkich typów obiegu.
Zawartość wydruku będzie uzależniona od wyglądu listy dokumentów. Zastosowane na liście filtry będą miały wpływ na liczbę dokumentów ujętych na wydruku.
Dla elementów wydruku książki nadawczej należy wskazać kontrolki z karty obiegu zdefiniowane na danym typie obiegu. Wartości z przypisanych kontrolek na karcie obiegu zostaną przeniesione na wydruk książki nadawczej.
Jeżeli dla danego elementu wydruku nie została wskazana żadna kontrolka lub na wskazanym etapie kontrolka nie posiada wartości, na wydruku książki nadawczej w tej pozycji nie będzie żadnej wartości.
Wybór kontrolki do wydruku książki nadawczej
Ustawienia obiegu – lista dokumentów, jako książka nadawcza
Elementy wydruku książki nadawczej:
- Dane kontrahenta – kontrolka prezentuje akronim kontrahenta (odbiorcy) przesyłki
- Typy kontrolek możliwe do przypisania: Kontrahent, Tekst, Lista
- Adres odbiorcy
- Typy kontrolek możliwe do przypisania: Tekst, Lista
- Zadeklarowana wartość
- Typy kontrolek możliwe do przypisania: Liczba całkowita, Liczba rzeczywista, Liczba stałoprzecinkowa
- Masa
- Typy kontrolek możliwe do przypisania: Liczba całkowita, Liczba rzeczywista, Liczba stałoprzecinkowa
- Wartość prezentowana w zaokrągleniu do 3 miejsc po przecinku.
- Nr nadawczy
- Typy kontrolek możliwe do przypisania: Tekst, Liczba całkowita, Liczba rzeczywista, Liczba stałoprzecinkowa, Lista
- Uwagi
- Typy kontrolek możliwe do przypisania: Tekst
- Opłata
- Typy kontrolek możliwe do przypisania: Liczba całkowita, Liczba rzeczywista, Liczba stałoprzecinkowa
- Kwota pobrania
- Typy kontrolek możliwe do przypisania: Liczba całkowita, Liczba rzeczywista, Liczba stałoprzecinkowa
- Dane własne – własny tekst, który będzie widoczny na każdym dokumencie, niezależnie od danych z wypełnionych kontrolek
Po wyborze etapu lub etapów w parametrze „Etapy wydruku książki nadawczej” oraz kontrolek dla elementów wydruku książki nadawczej należy zapisać typ obiegu.
Uprawniony operator może następnie:
- uzupełnić wybrane kontrolki na nowym dokumencie;
- zapisać ten dokument;
- wybrać na liście dokumentów ikonę
; - wybrać opcję
[Wydruk książki nadawczej] i dokonać wydruku, wybierając przycisk „Drukuj” (zob. Wydruk listy dokumentów w formie książki nadawczej).
Przykładowe wypełnienie kontrolek do wydruku książki nadawczej
Wybór wydruku książki nadawczej na liście dokumentów
Widok wydruku książki nadawczej
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?