Konfiguracja karty obiegu w Comarch DMS odbywa się poprzez definiowanie sekcji dokumentu.
Każda z sekcji prezentowanych na dokumencie może być zwinięta lub rozwinięta w zależności od aktualnych potrzeb operatora pracującego z kartą obiegu oraz od ustawienia prezentacji sekcji w panelu użytkownika (zob. Szczegóły dokumentu).
Na nowododanym typie obiegu tworzona jest automatycznie pierwsza sekcja o nazwie ‘Karta obiegu’.
Możliwa jest zmiana nazwy sekcji, gdy po kliknięciu na daną sekcję w ramach panelu Kontrolki operator zmieni nazwę sekcji w polu Nazwa i zapisze zmianę za pomocą ikony dyskietki 
[Zapisz]. W przykładzie poniżej nazwa ‘Karta obiegu’ została zamieniona na ‘Dane ogólne’.
Zmiana nazwy sekcji „Karta obiegu”
Definicja typu obiegu z nazwą sekcji „Karta obiegu” zmienioną na „Dane ogólne”
Uwaga
W wersjach Comarch DMS nowszych od wersji 2019.1 na wszystkich istniejących definicjach obiegów dokumentów dodawana jest sekcja o nazwie ‘Karta obiegu’, na której prezentowane są wszystkie zdefiniowane wcześniej kontrolki. W przypadku Repozytoriów dodawana jest sekcja ‘Repozytorium’.
Konfiguracja sekcji
Aby dodać nową sekcję należy kolejno:
-
na liście kontrolek rozwinąć menu obok plusa i wybrać opcję „Dodaj sekcję”
-
uzupełnić nazwę sekcji
-
wybrać przycisk
[Dodaj]
Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z dodawania sekcji, powinien wybrać przycisk 
[Anuluj].
Dodawanie nowej sekcji na definicji typu obiegu dokumentów
Dodana sekcja zostanie wyświetlona na liście kontrolek i sekcji.
Przykładowa lista kontrolek na definicji typu obiegu, podział dokumentu na sekcje
W wersji 2022.0.1 w aplikacji desktopowej Comarch DMS na definicji typu obiegu została dodana wyszukiwarka kontrolek.
Uwaga
Wyszukiwanie nie jest wrażliwe na wielkość znaków
Wyszukiwanie kontrolek odbywa się w dwóch trybach:
- Wyszukiwanie według nadanej nazwy, np. „Uwagi”,
- Wyszukiwanie kontrolki według typu (typ znajduje się w nawiasach kwadratowych, np. [Data i godzina])
Wyszukiwanie ma miejsce w ramach wybranej zakładki.
Wyszukiwarka znajdująca się na definicji kontrolek
Wyszukiwanie według frazy będącej częścią nazwy kontrolki
Wyszukiwanie według typu [tekst] kontrolki
Informacja o braku wyników wyszukiwania
Obok wyszukiwarki kontrolek znajduje się ikona 
[Usuń] – za pomocą tej ikony można:
- usunąć daną sekcję (po tym, jak kliknięto na tę sekcję na liście w ramach sekcji „Kontrolki”)
- usunąć daną zakładkę (po tym, jak kliknięto na tę zakładkę na liście w ramach sekcji „Kontrolki”)
- usunąć daną kontrolkę (po tym, jak kliknięto na tę kontrolkę na liście w ramach sekcji „Kontrolki”)
Uwaga
Nie jest możliwe:
- usunięcie sekcji, jeśli na zakładce istnieje tylko jedna sekcja
- usunięcie zakladki, jeśli w ramach danego typu obiegu istnieje tylko jedna zakładka
Jeśli użytkownik kliknął na jedną z sekcji lub kontrolek, wówczas w sekcji „Kontrolki” widoczne są ikony:
[Przesuń wyżej] – jednokrotne kliknięcie na tą ikonę powoduje przeniesienie danej sekcji/kontrolki o jedną sekcję/kontrolkę w górę
[Przesuń niżej] – jednokrotne kliknięcie na tą ikonę powoduje przeniesienie danej sekcji/kontrolki o jedną sekcję/kontrolkę w dół
W ramach sekcji „Kontrolki” dostępna jest ikonka 
[Przenieś do] – ikonka:
- jest wyszarzona (niedostępna), jeśli użytkownik nie kliknął na żadną kontrolkę albo jeśli w danym typie obiegu istnieje tylko jedna zakładka
- umożliwia przeniesienie kontrolki z jednej zakładki do drugiej
- umożliwia przeniesienie kontrolki z jednej sekcji do drugiej
Okno konfiguracji typu obiegu z rozwiniętą listą mozliwości przeniesienia kontrolki
Obok ikony znajduje się ikona 
[Dodaj] – po kliknięciu w ikonę wyświetlane jest okno dodawania kontrolek do typu obiegu .
Aby dodać nową kontrolkę, należy:
- w ramach okna wybrać w polu „Typ” typ kontrolki z rozwijanej listy
- wpisać własną nazwę kontrolki w polu „Nazwa wyświetlana”.
- kliknąćprzycisk
[Dodaj] – wówczas kontrolka jest dodawana w ramach danego typu obiegu.
Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z dodawania kontrolki, powinien wybrać przycisk [Anuluj].
Lista kontrolek
Dodawanie kontrolki – uzupełnianie danych
Uwaga
W przypadku typu obiegu jako repozytorium przycisk nie jest dostępny – nie jest możliwe dodanie zakładki.
Obok ikony [Dodaj] znajduje się strzałka 
– po jej naciśnięciu otwierana jest lista, w ramach której dostępne są opcje:
- Dodaj kontrolkę – po kliknięciu tej opcji można dodać nową kontrolkę w ramach danego typu obiegu – analogicznie jak opisano powyżej w przypadku wyboru ikony [Dodaj]
- Dodaj sekcję – po kliknięciu tej opcji można dodać nową sekcję w ramach danego typu obiegu – zob. opis powyżej
- Dodaj zakładkę – po kliknięciu tej opcji można dodać nową zakladkę w ramach danego typu obiegu – w tym celu w ramach otwartego okna nalezy wpisać nazwę zakładki i klinąć [Dodaj]. Wówczas zakładka jest dodawana w ramach danego typu obiegu. Jeżeli użytkownik chce zrezygnować z dodawania zakładki, powinien wybrać przycisk [Anuluj].
Uwaga
W przypadku typu obiegu jako repozytorium nie jest możliwe dodanie zakładki.
Lista wyświetlana po rozwinięciu strzałki
Dodawanie nowej zakładki
Za pomocą strzałek 
możliwe jest przechodzenie pomiędzy zakładkami.
W aktualnej wersji Comarch DMS konfiguracja liczby kolumn, w której prezentowana jest karta obiegu, znajduje się w ustawieniach poszczególnych sekcji karty obiegu.
W ustawieniach sekcji można określić, czy liczba zmienia się dynamicznie w zależności od szerokości karty obiegu, czy jest stała. Dla każdej sekcji ustawienia liczby kolumn i ich szerokości są osobne.
Uwaga
Po konwersji Comarch DMS domyślnie utworzona sekcja ‘Karta obiegu’ będzie prezentowana zgodnie z dotychczasowymi ustawieniami liczby kolumn, w których jest prezentowana.
Właściwości sekcji
Prezentuj sekcję w stałej ilości kolumn – zaznaczenie parametru spowoduje, że w ramach sekcji kontrolki będą wyświetlane w liczbie określonej w parametrze Ilość kolumn.
Ilość kolumn – określa liczbę kolumn, w której będą wyświetlane kontrolki w ramach sekcji. Maksymalna liczba kolumn określana jest w pliku web.config w kluczu MaximumNumberOfControlCardColumns.
Szerokość kolumny – określa szerokość kolumn wyświetlanych w ramach sekcji. Dostępne są wartości:
- Dopasuj – wybranie wartości spowoduje, że szerokość prezentowanych kolumn będzie różna w zależności od szerokości karty obiegu,
- Wąska,
- Normalna,
- Szeroka.
Przyklad
Zdefiniowano testową kartę obiegu, w której dodano cztery sekcje.
W każdej sekcji określony został inny rozmiar kolumn w ramach sekcji.
W pierwszej sekcji kolumny wyświetlone są w rozmiarze wąskim, następnie w normalnym, w trzeciej sekcji określono rozmiar szeroki i w ostatniej wybrano opcję dopasuj.
Różne szerokości kolumn w ramach sekcji na dokumencie
Analogicznie do kontrolek, sekcje mogą być ukrywane na dokumencie na poszczególnych etapach procesu, konfiguracja odbywa się na zakładce Kontrolki w ramach zakładki „Schemat obiegu”, poprzez odznaczenie parametru „Widoczna” przy nazwie sekcji i zapis zmian za pomocą ikony dyskietki 
[Zapisz].
Odznaczanie parametru „Widoczna” dla sekcji” Karta obiegu” na etapie „Zgoda kierownika” w ramach typu obiegu „Projekt”
Etap „Zgoda kierownika” na dokumencie typu obiegu „Projekt” – brak widocznej sekcji „Karta obiegu”
W lewej części okna definicji typu obiegu wyświetlany jest podgląd karty obiegu w podziale na sekcje wraz ze wszystkimi zdefiniowanymi kontrolkami.
Podgląd karty obiegu
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?