W przypadku pojawienia się różnic na dokumencie znajdującym się w aplikacji Comarch DMS i systemie Comarch ERP XL na Karcie obiegu przy kontrolce typu Dokument ERP XL pojawia się ikona 
. Po jej przyciśnięciu aplikacja prezentuje formatkę z komunikatem o różnicach występujących na dokumentach.
Formatka prezentuje dane z zakładki „Dokument” i „Opis analityczny„. Dane na każdej zakładce odnoszą się do sekcji nagłówka i sekcji elementów.
W każdym wersie oznaczonym jako ERP XL: przedstawiona jest treść danej kontrolki/pola tabeli zgodnie z aktualnym stanem dokumentu w Comarch ERP XL
W każdym wersie oznaczonym jako Obieg: przedstawiona jest treść danej kontrolki/pola tabeli zgodnie ze stanem dokumentu wtedy, kiedy dowiązano go do Comarch DMS z Comarch ERP XL.
Różnica pokazana jest za każdym razem za pomocą zestawienia ze sobą pary wersów ERP XL: i Obieg:, pomiędzy którymi zachodzi różnica.
Na zakładce „Dokument” porównywane są wartości z kontrolek:
- Razem netto
- Razem brutto
- Rejestr VAT
- Vat liczony od
- Rodzaj zakupu
- Kontrahent
- Płatnik
- Waluta
- Seria dokumentu
- Stawka VAT
- Wartości z tabelki: Kod, Nazwa, Ilość, CenaN, CenaB, JM, Stawka VAT, Wartość netto, Wartość brutto
Na zakładce „Opis analityczny” porównywane są wartości z kontrolek:
- Nazwa
- Data analityczna
- Kategoria finansowa
- Wartości z tabelki: Pozycja, Kategoria Finansowa, Centrum, Lokalizacja, Procent, Wartość
Komunikat zawiera tylko te wartości, którymi różnią się dokumenty.
Niezgodności prezentowane są po zapisie dokumentu, nie są prezentowane dynamicznie w momencie wprowadzania zmian.
Przyklad
Użytkownik dowiązał do kontrolki typu Dokument ERP XL w Comarch DMS dokument FZ-11/22/SA – kontrolki na zakładce „Opis analityczny” w kontrolce typu Dokument ERP XL zostały uzupełnione zgodnie z aktualnym stanem danych na zakładce „Opis analityczny” tego dokumentu w Comarch ERP XL.
Następnie użytkownik dokonał zmian na zakładce „Opis analityczny” w ramach dokumentu FZ-11/22/SA w Comarch ERP XL.
Kiedy ponownie otworzył w Comarch DMS dokument, na którym znajduje się kontrolka typu Dokument ERP XL, do której dowiązano dokument FZ-11/22/SA, obok kontrolki widoczna była ikona .
Po kliknięciu w ikonę wyświetlone zostało okno „Różnice na dokumencie”.
Na poniższych ilustracjach zaznaczono za pomocą kolorów:
- poszczególne różnice wskazane na formatce „Różnice na dokumencie”
oraz
- odpowiadające im pola na zakładce „Opis analityczny” dokumentu FZ-11/22/SA w aplikacji Comarch ERP XL oraz w aplikacji Comarch DMS.
Formatka prezentująca różnice pomiędzy opisem analitycznym dokumentu w Comarch DMS a opisem analitycznym dokumentu dokumentu w Comarch ERP XL
Zakładka „Opis analityczny” danego dokumentu w Comarch ERP XL
Zakładka „Opis analityczny” danego dokumentu w Comarch DMS
Przyklad
Z aplikacji Comarch DMS została wygenerowana faktura zakupu.
Faktura zakupu zawiera towar T1, tryb opisu analitycznego „Dla elementu (mieszany)”:
T1, 10 szt., cena 100 zł/szt., VAT 23%
Operator uzupełnia zakładkę „Dokument„, a także zakładkę „Opis analityczny” dla elementu i nagłówka – w każdym przypadku 100% w linii opisu.
Następnie, w systemie Comarch ERP XL inny operator dodał kolejny towar na dokument:
T2, 1 szt., cena 20 zł/szt., VAT 23%
Zmodyfikował także opis analityczny, ale tylko dla nagłówka dokumentu. Nie opisywał analitycznie elementu T2.
Po ponownym wejściu w szczegóły dokumentu w Comarch DMS, aplikacja prezentuje na karcie obiegu ikonę różnic , po przyciśnięciu której prezentowana jest formatka:
Aplikacja obsługuje poniższe skróty klawiszowe dla kontrolki Dokument ERP XL:
- CTRL+D dowiąż dokument,
- CTRL+O odwiąż dokument,
- CTRL+TAB przejście pomiędzy zakładkami Dokument i Opis analityczny na kontrolce Dokument ERP XL,
- CTRL+Insert dodanie kolejnej linii dla elementu i dla opisu analitycznego.