– kontrolka z listą punktów konfiguracyjnych.
[Dodaj] – funkcjonalność umożliwiająca utworzenie nowego punktu konfiguracyjnego.
[Edycja] – funkcjonalność umożliwiająca edycję istniejącego punktu konfiguracyjnego.
[Usuń] – funkcjonalność usuwania istniejących punktów konfiguracyjnych.
[Importuj] – funkcjonalność wprowadzona w wersji 2023.0.0; umożliwia import punktu ACD z pliku (zob. Import i eksport punktów ACD)
[Eksport wszystkich punktów] – funkcjonalność wprowadzona w wersji 2025.0.0; umożliwia eksport wszystkich punktów ACD do wybranego folderu na dysku (zob. Import i eksport punktów ACD)
[Dokumenty] – kontrolka filtra, który umożliwia zawężenie listy skanów, dla których zostaną inicjowane nowe dokumenty. Kontrolka przyjmuje wartości:
- Wszystkie – po naciśnięciu „Generuj” zostaną wygenerowane wszystkie dokumenty z listy.
- Tylko wypełnione – po naciśnięciu „Generuj” zostaną wygenerowane dokumenty, których wszystkie kontrolki zostały wypełnione (zainicjowane).
- Wybrane – po naciśnięciu „Generuj” zostaną wygenerowane zaznaczone dokumenty. W przypadku zaznaczenia dokumentów oznaczonych
, na których nie zostały rozpoznane wszystkie dane dokument zostanie wygenerowany bez tych danych.
[Generuj] – przycisk uruchamiający generowanie dokumentów. Nieaktywny do momentu zaczytania plików na listę skanów/dokumentów.
[Odśwież] – ikona za pomocą, której odświeżana jest lista skanów/dokumentów.
[Uruchom] – przycisk dostępny od wersji 2023.1.0; po naciśnięciu tego przycisku zostanie otwarty plik .exe, do którego ścieżkę określono w pliku DMS.exe.config (zob. Uruchamianie pliku exe w punkcie ACD)
[Info] – po naciśnięciu przycisku wyświetlana jest informacja jaka ilość dokumentów pozostała możliwa do wygenerowania w dostępnym pakiecie.
Przykładowe okno wyświetlane po kliknięciu ikony „Info”
[Ustawienia OCR] – okno ustawień OCR, w oknie należy wskazać ścieżkę do katalogu, z którego będą pobierane pliki do przeprocesowania, a także należy określić tryb łączenia przesłanych plików (zob. Przetwarzanie dokumentów przez usługę Comarch OCR). Od wersji 2023.1.2 w ramach tego okna można także określić, czy przeprocesowane pliki mają być archiwizowane.
[Dodaj pliki] – umożliwia wskazanie plików z dysku komputera, pliki zostaną umieszczone w katalogu wskazanym w oknie ustawień OCR.
[Skanuj] – funkcjonalność procesowania skanowanych dokumentów – w kwestii opcji dostępnych w oknie „Skanowanie” zob. Załącznik – skan dokumentu.
Okno „Skanowanie”
[Filtry] – przycisk dostępny od wersji 2024.3.0 w ramach punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” oraz od wersji 2025.0.0 w ramach punktu ACD typu „Współpraca z OCR”; po kliknięciu w ikonę zostaje otwarte okno, w ramach którego operator może zdefiniować warunki wyszukiwania dokumentów na liście.
[Usuń filtry] – przycisk dostępny od wersji 2024.3.0 w ramach punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” oraz od wersji 2025.0.0 w ramach punktu ACD typu „Współpraca z OCR”; po kliknięciu ikony wszystkie zdefiniowane warunki wyszukiwania (zarówno te w oknie „Filtry”, jak i te w polu wyszukiwarki) zostaną usunięte.
[Import faktur z KSeF] – przycisk występujący w oknie punktu ACD typu Import dokumentów zakupu z KSeF; po kliknięciu w ten przycisk zostaje otwarte okno „Import faktur z KSeF”, w którym można wybrać faktury KSeF i zaimportować je do Comarch DMS.
[Pobierz wiadomości] – przycisk występujący w oknie punktu ACD typu Import dokumentów ze skrzynki e-Doręczenia; po kliknięciu w ten przycisk zostaje otwarte okno „Import wiadomości z usługi e-Doręczenia”, w którym można wybrać wiadomości i zapisać je w Comarch DMS.
[Szukaj]– przycisk dostępny od wersji 2024.3.0 w ramach punktu ACD typu „Import dokumentów zakupu z KSeF” oraz od wersji 2025.0.0 w ramach punktu ACD typu „Współpraca z OCR”; przycisk należy kliknąć po tym, jak wprowadzono frazę (numer dokumentu lub fragment numeru dokumentu) w ramach pola wyszukiwarki dostępnego obok. Wówczas lista dokumentów zostanie zawężona zgodnie z wynikami wyszukiwania.
[Włącz procesowanie dokumentów] – po konfiguracji należy zaznaczyć opcję, aby system rozpoczął procesowanie dokumentów (dotyczy punktów ACD typu Współpraca z Comarch OCR oraz Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium))
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?