W wersji 2023.0.0 dodany został nowy typ punktu ACD o nazwie Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium). Umożliwia on przesyłanie dokumentów do Comarch BPM (dawniej DMS) Repozytorium oraz przeprocesowanie ich przez usługę Comarch OCR.
W ramach tego typu możliwe jest utworzenie wielu punktów konfiguracyjnych, podobnie jak ma to miejsce w przypadku innych typów punktów ACD.
Uwaga
Typ punktu konfiuracyjnego “Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” jest dostępny na liście tylko, jeśli została włączona współpraca z modułem Repozytorium, czyli gdy w pliku web.config klucz UseRepository=”True” (zob. przykładowo Instalacja aplikacji web w trybie ręcznym).
Jeżeli UseRepository=”False”, wówczas punkt typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” nie jest dostępny.
Uwaga
Typ punktu konfiguracyjnego “Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” nie jest dostępny, jeśli w pliku web.config klucz WorkMode=”Lite” (Comarch DMS pracuje w trybie Lite)
Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Tryb współpracy”
Zakładka Ogólne
Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Ogólne”
W ramach zakładki „Ogólne” znajdują się następujące pola:
- Nazwa punktu – w polu należy wpisać nazwę punktu nadaną przez użytkownika
- Typ dokumentu – w ramach pola wyświetlana jest lista typów dokumentów dostępnych w module Repozytorium, zgodnie z listą znajdującą się w module Repozytorium w zakładce
, w zakładce „Zarządzanie aplikacją”, w sekcji „Typy dokumentów”. Użytkownik powinien wybrać z listy typ dokumentu, który zostanie nadany dokumentom wygenerowanym w punkcie ACD
Przykładowa lista typów dokumentów wyświetlana w module Repozytorium
Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Ogólne”, pole „Typ dokumentu” – przykładowa lista typów dokumentu dostępnych w module Repozytorium
- Lokalizacja – w ramach pola dostępna jest lista lokalizacji zgodnie ze strukturą folderów w module Repozytorium; użytkownik powinien wybrać lokalizację, do której w ramach modułu Repozytorium mają trafiać dokumenty wygenerowane w punkcie ACD
Przykładowa struktura folderów w module Repozytorium
Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Ogólne”, pole „Lokalizacja” – przykładowa lista lokalizacji dostępnych w module Repozytorium
- Wyszukiwanie w treści plików w module Repozytorium – domyślnie zaznaczona opcja; jeżeli checkbox jest zaznaczony, wówczas możliwe jest wyszukiwanie przesłanych dokumentów w module Repozytorium według frazy znajdującej się w treści dokumentu, a także wyszukiwanie fraz w ramach treści dokumentu na podglądzie
Zakładka Lista
Na zakładce „Lista”, analogicznie do pozostałych trybów pracy punktów konfiguracyjnych, należy za pomocą zapytania SQL określić listę dokumentów, która będzie wyświetlana w oknie ACD po przeprocesowaniu plików w usłudze Comarch OCR.
Przyklad
Przykład zapytania wyświetlającego listę dokumentów
BEGIN TRY
select OCD_ID, NULL, OCD_Number from do.OC_Documents
left join do.OC_WorkAPProcess on OCD_ID = OCW_DocumentID /*tabela przeprocesowanych dokumentów */
join do.DF_ConfAPDictionary on OCW_APDId=APD_ID
where OCW_Status = 2 and OCW_Archival = 0 and OCW_APDid =@PointId@ -- zmienna dynamiczna
--and OCW_OperatorID=@IdOperatorBPM@ /*dodatkowy warunek, aby na liście operator widział dokumenty przeprocesowane przez siebie*/
END TRY
BEGIN CATCH
DECLARE @ErrorMessage varchar(max) = 'W zapytaniu wystąpił błąd: ' + ERROR_MESSAGE();
THROW 50001, @ErrorMessage ,1;
END CATCH
Uwaga
Od wersji 2024.2.1 w zapytaniu na zakładce „Lista” należy dodać „and OCW_Archival=0”, zgodnie z powyższym przykładem.
Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Lista”
Zakładka Atrybuty
Uwaga
W konfiguracji punktu ACD typu “Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” zakładka Kontrolki została zastąpiona zakładką Atrybuty.
W ramach zakładki można mapować wartości z bazy SQL, pochodzące z dokumentu, który został przeprocesowany, na atrybuty na dokumencie przesłanym do Repozytorium.
Kiedy użytkownik kliknie przycisk [Dodaj], wyświetlana jest lista atrybutów, które w module Repozytorium zostały przypisane do danego typu dokumentu, wybranego w ramach konfiguracji punktu ACD na zakładce „Ogólne” w polu „Typ dokumentu”.
Użytkownik może wybrać z listy atrybuty, na które mają zostać zmapowane wartości. Obok nazwy wybranego atrybutu wyświetlany jest również w nawiasie typ danego atrybutu.
Przykładowa lista atrybutów przypisana przez użytkownika do danego typu dokumentu w module Repozytorium
Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Atrybuty”– przykładowa lista atrybutów dostępnych dla danego typu dokumentu w module Repozytorium
Po wyborze z listy atrybutu należy zdefiniować zapytanie SQL, które pobierze z bazy odpowiednią wartość po przeprocesowaniu dokumentu za pomocą usługi OCR, analogicznie jak ma to miejsce w przypadku innych typów punktów ACD.
Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Atrybuty”– zapytanie SQL dla przykładowego atrybutu „Data wystawienia”
Zakładka Uprawnienia
Na zakładce „Uprawnienia” należy wskazać pracowników, którzy będą mogli procesować dokumenty w ramach punktu. Uprawnienia mogą być dodawane wyłącznie poprzez wskazanie pracowników, nie ma możliwości dodania uprawnień dla pracowników wskazanego działu czy pracowników zajmujących określone stanowisko.
Punkt ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)”, zakładka „Uprawnienia” w trybie wielospółkowym
Uwaga
Dodanie operatora do uprawnień na punkcie konfiguracyjnym skutkuje nadaniem mu uprawnień do zakładki ACD (we właściwościach pracownika, na zakładce „Uprawnienia”, w sekcji „Funkcjonalności” zostaje zmieniona wartość parametru „Automatyczne generowanie dokumentów” na „TAK”)
Konieczne jest, aby operatorzy, którym nadano uprawnienia do punktu ACD typu „Współpraca z Comarch OCR (generowanie dokumentów do Repozytorium)” posiadali:
- Uprawnienia do pracy z Repozytorium (na karcie pracownika na zakładce „Struktura organizacyjna” na zakładce „Uprawnienia” w sekcji „Funkcjonalności” w polu „Praca z modułem” mają wybraną wartość „Obieg dokumentów i Repozytorium” – zob. Struktura organizacyjna)
- Uprawnienia administratora lub edytora do lokalizacji w module Repozytorium wybranej w punkcie ACD na zakładce „Ogólne” w polu „Lokalizacja” (nadawanie takich uprawnień odbywa się w module Repozytorium podczas dodawania folderu – w przypadku uprawnienia administratora – lub z poziomu menu kontekstowego dodanego folderu – w przypadku uprawnienia administratora lub edytora – zob. Instrukcja Repozytorium
Jeżeli operator nie posiada któregoś z powyższych uprawnień, wówczas nie jest możliwe przesłanie dokumentu poprzez punkt ACD do modułu Repozytorium i przy próbie generowania dokumentu wyświetlony zostaje następujący komunikat:
Komunikat wyświetlany w przypadku braku uprawnień użytkownika próbującego generować dokument
Na każdej zakładce znajduje się ikona 
[Eksport], która umożliwia eksportowanie danego punktu ACD do zapisu na dysk (zob. Eksport punktu ACD).
Rozpoczynasz pracę z Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o ComarchBPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się więcej?