Zastosowanie
Dzięki tej konfiguracji, proces obsługi dokumentów w Comarch BPM zyskuje bezpośrednią oszczędność czasu i gwarancję spójności danych. Umożliwia automatyczne wstępne wypełnienie kontrolki tabelarycznej na wskazanym etapie obiegu, eliminując potrzebę ręcznego dodawania wierszy. W efekcie, użytkownik zyskuje natychmiastową gotowość do pracy w momencie rozpoczęcia obiegu. Minimalizuje to błędy poprawności danych, gwarantując, że dane są dokładne, spójne i aktualne oraz znacząco przyspiesza obsługę standardowych, powtarzalnych procesów.
Zawartość przykładu
- Definicja Typu Obiegu (Workflow): Wzorcowa ścieżka obiegu, która zawiera konfigurację kontrolki Dane tabelaryczne
Kliknij tutaj, aby pobrać przykład
Zasada działania
Mechanizm wykorzystuje zasadę, że kontrolka tabelaryczna to tabela tymczasowa SQL, którą można wypełnić dowolnymi danymi za pomocą zapytania.
- Zapytanie SQL jest umieszczone na zakładce Inicjowanie wartości i zawiera dane, które mają pojawić się w tabeli.
- Na etapie, na którym kontrolka ma zostać zainicjowana, zaznacza się opcję „Inicjalizacja SQL”. Zapytanie jest uruchamiane raz, wypełniając wiersze wartością domyślną.
- Aby zainicjować kontrolkę więcej niż jednym wierszem, wykorzystuje się instrukcję operacji na zbiorach UNION, która łączy wyniki poszczególnych zapytań SELECT.
- Ostatnią kolumną w zapytaniu jest kolumna LP (numer wiersza), którą w zapytaniu inicjalizujemy zerami (0 as LP). System automatycznie zastępuje te zera kolejnymi wartościami porządkowymi.
Konfiguracja przykładu
- Utworzono kontrolkę Tabelaryczną: Dodano kontrolkę typu Dane tabelaryczne o nazwie (identyfikatorze) Dokumenty i skonfigurowano w niej następujące kolumny:
- ”Nazwa” (identyfikator kolumny: Nazwa) – typ Tekst
- ”Kwota” (identyfikator kolumny: Kwota) – typ Liczba stałoprzecinkowa
- ”Termin” (identyfikator kolumny: Termin) –typ Data i godzina
Kolumny w kontrolce Dane tabelaryczne
- Dodano zapytanie inicjujące SQL: W kontrolce Dane tabelaryczne, na zakładce Inicjowanie wartości w sekcji Inicjowanie SQL dodano zapytanie, które uzupełni kontrolkę wartościami domyślnymi: numerem faktury, kwotą oraz terminem.
SELECT
'Faktura 001' AS nazwa, 1500.00 AS kwota,'2025-04-15' AS termin, 0 as LP
UNION
SELECT
'Faktura 002' AS nazwa, 3200.50 AS kwota, '2025-04-20' AS termin, 0 as LP
Zapytanie SQL w kontrolce Dane tabelaryczne na zakładce Inicjowanie wartości
- Włączenie Inicjalizacji: Na etapie, na którym kontrolka ma się zainicjować wartościami domyślnymi (np. na pierwszym etapie obiegu), zaznaczono opcję „Inicjalizacja SQL”.
Włączenie Inicjalizacji SQL
Uzupełniona Kontrolka typu Dane Tabelaryczne
Po utworzeniu dokumentu, kontrolka typu Dane Tabelaryczne została automatycznie zainicjowana domyślnymi wartościami pobranymi z zapytania SQL. Tabela zawiera wiersze z kompletnymi danymi: numer faktury, kwotą, terminem, eliminując tym samym konieczność ręcznego dodawania pozycji i skracając czas obsługi dokumentu.
Kontrolka typu Dane tabelaryczne z uzupełnionymi kolumnami
Rozpoczynasz pracę z Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch BPM (dawniej DMS) i chcesz dowiedzieć się więcej?