Odpowiedź na to pytanie jest zależna od lokalizacji, w której ma zostać dodany nowy folder.
W Comarch BPM (dawniej DMS) Repozytorium dostępne są dwa rodzaje folderów:
- Foldery, którym przypisano administratora (obszary)
- Foldery, którym nie przypisano administratora (występują w formie folderów podrzędnych)
W ramach katalogu głównego „Repozytorium” jest możliwe dodawanie tylko obszarów – folderów z przypisanym administratorem, dlatego w polu „Wybierz nowego administratora” konieczne jest znalezienie w wyszukiwarce pracownika lub pracowników, którzy mają zostać administratorami nowego folderu. W ramach katalogu głównego nie jest możliwe dodanie folderów podrzędnych – a zatem w katalogu głównym „Repozytorium” dodanie nowego administratora dla folderu (obszaru) jest wymagane.
Dla wszystkich folderów podrzędnych dodawanie nowego administratora nie jest konieczne.