Archiwizacja dokumentu jest działaniem polegającym na nadaniu dokumentowi statusu Zarchiwizowany.
Właściwość ta oznacza, że dokument nie może być w żaden sposób zmieniany oraz nie może być usunięty z Comarch DMS Repozytorium.
Uwaga
W wersji 2022.0.1 nastąpiła zmiana dotycząca uprawnień do archiwizacji dokumentu – aktualnie dokument może być archiwizowany przez operatora, który posiada uprawnienia co najmniej edytora (a nie tylko administratora).
Opcja 
[Archiwizuj] jest dostępna w menu kontekstowym 
przy danym dokumencie, menu kontekstowym 
i menu 
[Więcej akcji] dokumentu.
W wersji 2022.0.1 zmieniona została treść komunikatów dotyczących archiwizacji. Jeśli wybrano opcję 
[Archiwizuj] dla jednego lub wielu dokumentów, wówczas wyświetlany jest jeden z poniższych komunikatów:
Komunikat, który zostaje wyświetlony po wyborze opcji „Archiwizuj” dla jednego elementu
Komunikat, który zostaje wyświetlony po wyborze opcji „Archiwizuj” dla wielu elementów
Jeżeli użytkownik wybierze przycisk 
[Anuluj] lub znak 
, wówczas okno zostanie zamknięte, a dokumenty nie zostaną zarchiwizowane.
Jeżeli natomiast nadal chce przeprowadzić archiwizację, powinien wybrać przycisk 
[Archiwizuj] – wówczas pliki zostaną zarchiwizowane, a akcja będzie widoczna w oknie wykonywanych akcji, dostępnym po kliknięciu ikonki 
(zob. Okno „Wykonywane akcje”).
Archiwizowanie dokumentów
Na dokumencie zarchiwizowanym możliwe są:
- Podgląd dokumentu, typu dokumentu i wartości przypisanych mu atrybutów – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem co najmniej przeglądający
- Pobranie dokumentu na dysk (także poprzednich wersji dokumentu – jeśli był wersjonowany przed zarchiwizowaniem) – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem co najmniej przeglądający
- Zarządzanie uprawnieniami do dokumentu – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem administrator.
- Przenoszenie dokumentu do innej lokalizacji – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem co najmniej edytor
- Wyświetlenie szczegółów dokumentu – dla wszystkich pracowników z uprawnieniem co najmniej przeglądający
- Unieważnienie dokumentu
- Edycja zakończenia okresu przechowywania (jeśli dokument podlega regule retencji)
W przypadku dokumentów zarchiwizowanych nie jest możliwe:
- Usunięcie dokumentu
- Zmiana wartości atrybutów
- Dodanie nowych atrybutów
- Zmiana typu dokumentu
- Zmiana nazwy dokumentu
- Dodawanie nowych wersji dokumentu
- Edytowanie wersji dokumentu
- Usuwanie poprzednich wersji dokumentu
Podgląd zarchiwizowanego dokumentu
Dokumenty zarchiwizowane prezentowane są na liście dokumentów w jaśniejszym kolorze niż dokumenty aktywne. Informacja o tym, że dokument jest zarchiwizowany jest również wyświetlana na panelu ze szczegółami dokumentu.
Lista dokumentów, dokumenty aktywne i zarchiwizowane
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS Repozytorium i chcesz dowiedzieć się więcej?