W Comarch DMS dostępna jest funkcjonalność analizy wykorzystania i uzupełniania kontrolek na karcie obiegu. Przycisk 
[Statystyki użycia kontrolek] dostępny jest na definicji typu obiegu.
Podczas pracy z definicją typu obiegu operator posiadający uprawnienia administratora ma możliwość wyświetlenia listy kontrolek z karty obiegu wraz z informacją, kiedy ostatnio kontrolka była używana na dokumentach.
Na podstawie tych danych administrator może zadecydować czy kontrolka nadal jest potrzebna na karcie obiegu, czy może ją usunąć.
Lista kontrolek na definicji typu obiegu dokumentów, przycisk „Statystyki użycia kontrolek”
Przycisk ‘Statystyki użycia kontrolek’ wywołuje okno ‘Ostatnia modyfikacja kontrolek’.
W oknie prezentowane są wszystkie kontrolki znajdujące się na definicji typu obiegu wraz z informacją o liczbie dni od ostatniej modyfikacji kontrolki.
Okno Ostatnia modyfikacja kontrolek zawiera kolumny:
- Nazwa kontrolki – prezentowana jest lista nazw kontrolek znajdujących się na definicji typu obiegu, oraz nazwy (identyfikatory) kontrolek (w nawiasach).
Uwaga
Jeżeli we właściwościach wcześniej utworzonej i używanej kontrolki dokonano modyfikacji w polu „Nazwa (identyfikator)”, a następnie nie modyfikowano wartości w komórce, wówczas w kolumnie Data ostatniej modyfikacji wartości wyświetlana jest informacja „Nie wprowadzono wartości”, a w kolumnie Liczba dni od ostatniej modyfikacji – informacja „Brak”.
- Typ kontrolki – prezentuje typ dodanej kontrolki.
- Data ostatniej modyfikacji wartości – wyświetla datę ostatniej modyfikacji wartości w kontrolce, w przypadku, gdy kontrolka nie była używana, wyświetlana jest informacja „Nie wprowadzono wartości”.
- Liczba dni od ostatniej modyfikacji – wyświetla liczbę dni, które minęły od ostatniej modyfikacji wartości kontrolki, gdy kontrolka nie była używana lub była używana w tym samym dniu, wyświetlana jest informacja „Brak”.
Okno „Ostatnia modyfikacja kontrolek”
Na liście kontrolek wyświetlane są:
- w pierwszej kolejności kontrolki, które nie były używane na dokumentach w obiegu;
- następnie kontrolki od największej do najmniejszej liczby dni, które upłynęły od ostatniej modyfikacji kontrolki.
Rozpoczynasz pracę z Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się, jak korzystać z programu? A może masz już podstawową wiedzę o Comarch DMS i chcesz dowiedzieć się więcej?